🩺 Кто отвечает за организацию медосмотров в организации?

Кто отвечает за организацию медосмотров в организации? Кадровик или специалист по охране труда? На практике ответственность лучше распределить между несколькими специалистами и закрепить это приказом. Разбираемся, кому какие задачи поручить 👇

Специалист по охране труда (СОТ) На СОТа можно возложить организационную и контрольную часть: — формирование списков работников, которые обязаны проходить медосмотры; — подготовку технического задания для заключения договора с медицинской организацией; — контроль прохождения медосмотров работниками. Это соответствует п. 3.1.4 приказа Минтруда от 22.04.2021 № 274н.

Специалист по кадрам Направление на медосмотр при приёме на работу логично поручить кадровому специалисту — это часть процедуры отбора персонала (п. 3.2.2 приказа Минтруда от 09.03.2022 № 109н). А вот кто будет выдавать направления на периодические и внеплановые медосмотры, работодатель определяет самостоятельно.

На практике эту задачу часто передают СОТу: он уже формирует списки, ведёт графики и контролирует сроки. Как лучше организовать работу?

Издайте приказ и чётко распределите обязанности между кадровой службой и специалистом по охране труда. Так сотрудники будут понимать свою зону ответственности, а организация сможет своевременно выполнять требования законодательства. Сохраните пост, чтобы при распределении обязанностей не пришлось разбираться с нуля. А если хотите выстроить процесс без лишней бюрократии — главное не просто назначить ответственного, а закрепить конкретные функции и этапы процедуры.