Журнал регистрации вводного инструктажа не соответствует требованиям: нужно ли менять?

Журнал регистрации вводного инструктажа не соответствует требованиям: нужно ли менять?

В шапке журнала вместо полной даты рождения работника указано только год рождения. ❓ Возникает вопрос: Нужно ли срочно менять журнал и может ли за это быть ответственность?

Не все организации успели привести старые журналы в соответствие с действующими требованиями, поэтому вопрос вполне актуальный. 🔍 Давайте посмотрим, что именно требует законодательство.

Согласно п. 86 пп. «г» Постановления Правительства № 2464, при регистрации вводного инструктажа указывается: число, месяц и год рождения работника, прошедшего вводный инструктаж.

Но здесь есть важный нюанс. Требования установлены к сведениям, которые должны быть указаны при регистрации, а не непосредственно к форме журнала.

Поэтому если в шапке журнала предусмотрено только поле «год рождения», это само по себе еще не означает нарушение.

Главное — чтобы при регистрации вводного инструктажа была указана полная дата рождения работника: число, месяц и год. Например, если в предусмотренном журнале есть возможность дополнительно вписать день и месяц рождения, требования регистрации будут выполнены.

А вот если в фактических записях указывается только год рождения, тогда уже возникает вопрос о несоблюдении требований п. 86 Постановления № 2464.

Поэтому сама по себе неидеальная шапка журнала — не самая критичная проблема.

Если хочется привести документ в порядок, есть несколько вариантов:

аккуратно скорректировать шапку действующего журнала;

при возможности завести новый журнал с учетом актуальных требований.

Но главное — не забывать, что проверять будут прежде всего содержание записей и соблюдение установленного порядка регистрации инструктажей.

А у вас в журналах уже указывается полная дата рождения или до сих пор стоит только год? 👍 — давно все исправили

— у нас тоже только год

— теперь пойду проверю журналы