Почему за выдачу СИЗ по ведомости можно получить штраф?❓
Некоторые специалисты предпочитают фиксировать выдачу большого количества средств индивидуальной защиты (например, перчаток) только в ведомости. Это связано с тем, что перчатки расходуются быстро — по несколько пар в месяц. Если же каждый случай записывать в личной карточке учета, она быстро заполнится или станет слишком громоздкой.
Но правомерны ли такие действия?
Что говорят правила?
Согласно пункту 25 Приказа Минтруда России от 29.10.2021 № 766н, выдача СИЗ должна фиксироваться в личной карточке учета СИЗ.
⚠ Если запись не внесена в личную карточку, это может быть расценено как нарушение порядка обеспечения СИЗ. Даже если выдача отражена в бухгалтерской ведомости, Государственная инспекция труда (ГИТ) вправе привлечь к ответственности за несоблюдение нормативных требований.
Возможные санкции:
Должностные лица и ИП: предупреждение или штраф до 5 000 руб.;
Юридические лица: предупреждение или штраф до 80 000 руб.
(ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ)
Как быть, если по нормам положено 12 пар перчаток в год?
👉 Фиксируйте в личной карточке выдачу 12 пар в год, как предусмотрено нормами. Все дополнительные перчатки, если потребуется, можно выдавать по ведомости.
Такой подход позволит соблюсти правила и обеспечить работников всем необходимым, избегая рисков штрафов.
Некоторые специалисты предпочитают фиксировать выдачу большого количества средств индивидуальной защиты (например, перчаток) только в ведомости. Это связано с тем, что перчатки расходуются быстро — по несколько пар в месяц. Если же каждый случай записывать в личной карточке учета, она быстро заполнится или станет слишком громоздкой.
Но правомерны ли такие действия?
Что говорят правила?
Согласно пункту 25 Приказа Минтруда России от 29.10.2021 № 766н, выдача СИЗ должна фиксироваться в личной карточке учета СИЗ.
⚠ Если запись не внесена в личную карточку, это может быть расценено как нарушение порядка обеспечения СИЗ. Даже если выдача отражена в бухгалтерской ведомости, Государственная инспекция труда (ГИТ) вправе привлечь к ответственности за несоблюдение нормативных требований.
Возможные санкции:
Должностные лица и ИП: предупреждение или штраф до 5 000 руб.;
Юридические лица: предупреждение или штраф до 80 000 руб.
(ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ)
Как быть, если по нормам положено 12 пар перчаток в год?
👉 Фиксируйте в личной карточке выдачу 12 пар в год, как предусмотрено нормами. Все дополнительные перчатки, если потребуется, можно выдавать по ведомости.
Такой подход позволит соблюсти правила и обеспечить работников всем необходимым, избегая рисков штрафов.