📋 Инструктаж по охране труда, если руководитель и работник находятся в разных городах
Как провести инструктаж, если инструктирующий и работник находятся за сотни километров друг от друга?
Сам по себе дистанционный формат инструктажа законодательством не запрещен. Но возникает другой вопрос: как правильно зарегистрировать такой инструктаж?
Согласно п. 87 Постановления № 2464, при регистрации инструктажа должна быть указана подпись работника, прошедшего инструктаж.
А значит, просто провести видеоконференцию и поставить подписи в одном электронном журнале не получится. ❌ Подписываться за работника, конечно, не рассматриваем.
Что остается? Можно каждый раз:
отправлять работника в командировку;
пересылать журнал или лист регистрации по почте. Но, согласитесь, для регулярных инструктажей это выглядит не самым удобным решением.
Есть более практичный вариант. 📚 Два журнала — два места хранения Заводятся два журнала регистрации инструктажа:
один находится у руководителя, который проводит инструктаж;
второй — у работника, находящегося в другом городе.
В каждом журнале делается отметка о том, что инструктаж проведен дистанционно. После проведения инструктажа:
руководитель ставит подпись в своем журнале;
работник — в своем. ✅ В итоге требование п. 87 Постановления № 2464 о наличии подписи работника выполняется — подписи есть, просто находятся в разных местах.
При этом порядок проведения и регистрации дистанционных инструктажей необходимо заранее закрепить в ЛНА работодателя.
Таким образом, при правильно оформленной процедуре схема вполне рабочая и позволяет организовать инструктаж без командировок и пересылки журнала туда-обратно.
Главное — не забыть прописать порядок проведения и регистрации таких инструктажей в своих ЛНА.
Как провести инструктаж, если инструктирующий и работник находятся за сотни километров друг от друга?
Сам по себе дистанционный формат инструктажа законодательством не запрещен. Но возникает другой вопрос: как правильно зарегистрировать такой инструктаж?
Согласно п. 87 Постановления № 2464, при регистрации инструктажа должна быть указана подпись работника, прошедшего инструктаж.
А значит, просто провести видеоконференцию и поставить подписи в одном электронном журнале не получится. ❌ Подписываться за работника, конечно, не рассматриваем.
Что остается? Можно каждый раз:
отправлять работника в командировку;
пересылать журнал или лист регистрации по почте. Но, согласитесь, для регулярных инструктажей это выглядит не самым удобным решением.
Есть более практичный вариант. 📚 Два журнала — два места хранения Заводятся два журнала регистрации инструктажа:
один находится у руководителя, который проводит инструктаж;
второй — у работника, находящегося в другом городе.
В каждом журнале делается отметка о том, что инструктаж проведен дистанционно. После проведения инструктажа:
руководитель ставит подпись в своем журнале;
работник — в своем. ✅ В итоге требование п. 87 Постановления № 2464 о наличии подписи работника выполняется — подписи есть, просто находятся в разных местах.
При этом порядок проведения и регистрации дистанционных инструктажей необходимо заранее закрепить в ЛНА работодателя.
Таким образом, при правильно оформленной процедуре схема вполне рабочая и позволяет организовать инструктаж без командировок и пересылки журнала туда-обратно.
Главное — не забыть прописать порядок проведения и регистрации таких инструктажей в своих ЛНА.