Инструктаж по охране труда, если руководитель и работник находятся в разных городах

📋 Инструктаж по охране труда, если руководитель и работник находятся в разных городах

Как провести инструктаж, если инструктирующий и работник находятся за сотни километров друг от друга?

Сам по себе дистанционный формат инструктажа законодательством не запрещен. Но возникает другой вопрос: как правильно зарегистрировать такой инструктаж?

Согласно п. 87 Постановления № 2464, при регистрации инструктажа должна быть указана подпись работника, прошедшего инструктаж.

А значит, просто провести видеоконференцию и поставить подписи в одном электронном журнале не получится. ❌ Подписываться за работника, конечно, не рассматриваем.

Что остается? Можно каждый раз:

отправлять работника в командировку;

пересылать журнал или лист регистрации по почте. Но, согласитесь, для регулярных инструктажей это выглядит не самым удобным решением.

Есть более практичный вариант. 📚 Два журнала — два места хранения Заводятся два журнала регистрации инструктажа:

один находится у руководителя, который проводит инструктаж;

второй — у работника, находящегося в другом городе.

В каждом журнале делается отметка о том, что инструктаж проведен дистанционно. После проведения инструктажа:

руководитель ставит подпись в своем журнале;

работник — в своем. ✅ В итоге требование п. 87 Постановления № 2464 о наличии подписи работника выполняется — подписи есть, просто находятся в разных местах.

При этом порядок проведения и регистрации дистанционных инструктажей необходимо заранее закрепить в ЛНА работодателя.

Таким образом, при правильно оформленной процедуре схема вполне рабочая и позволяет организовать инструктаж без командировок и пересылки журнала туда-обратно.

Главное — не забыть прописать порядок проведения и регистрации таких инструктажей в своих ЛНА.