Всех работников, которых нужно ознакомить с СОУТ, можно разделить на 3 категории:
Сотрудники, на чьих рабочих местах только что завершилась спецоценка
Ст. 15 Федерального закона № 426-ФЗ: Работодатель обязан организовать ознакомление работников с результатами СОУТ на их рабочих местах под роспись не позднее 30 календарных дней с даты утверждения отчета.
Здесь всё понятно: отчет утвержден — в течение месяца знакомим сотрудников с результатами.
Новые сотрудники, которых только принимают на работу
Ст. 4 Федерального закона № 426-ФЗ: Работодатель должен в письменной форме ознакомить работника с итогами СОУТ на его рабочем месте.
Сделать это нужно еще до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ).
Сотрудники, которые переводятся на другую должность внутри компании
Ст. 4 Федерального закона № 426-ФЗ.
Это самый сложный вариант, потому что требует четкого взаимодействия кадровиков и специалистов по охране труда.
Закон не устанавливает конкретный срок для такого ознакомления, но лучше всего проводить его прямо в день перевода (когда издан приказ).