Для проведения инструктажа по охране труда с работником, который находится в другом городе, не существует законодательных ограничений на использование дистанционных методов. Однако, согласно ст. 22.1 Трудового кодекса РФ, электронные документы, подтверждающие прохождение такого инструктажа, должны быть оформлены в бумажном виде.
Работодатель имеет право утвердить порядок дистанционного инструктажа в своих локальных нормативных актах. Эффективным подходом может быть ведение двух идентичных журналов инструктажа в разных городах: один для подписи работника, другой — для подписи инструктирующего. Оба журнала должны быть доступны в бумажном виде и содержать все необходимые сведения.
Инструктаж может проводиться через видеосвязь, при этом факт его проведения подтверждается подписями обеих сторон. Если при проверке представлены такие журналы с соответствующими подписями и данными, это не вызовет вопросов у инспектора. Пример из практики показывает, что при предъявлении двух таких журналов в разных городах замечаний от инспектора не последовало.
Работодатель имеет право утвердить порядок дистанционного инструктажа в своих локальных нормативных актах. Эффективным подходом может быть ведение двух идентичных журналов инструктажа в разных городах: один для подписи работника, другой — для подписи инструктирующего. Оба журнала должны быть доступны в бумажном виде и содержать все необходимые сведения.
Инструктаж может проводиться через видеосвязь, при этом факт его проведения подтверждается подписями обеих сторон. Если при проверке представлены такие журналы с соответствующими подписями и данными, это не вызовет вопросов у инспектора. Пример из практики показывает, что при предъявлении двух таких журналов в разных городах замечаний от инспектора не последовало.