Утрата документов как способ избежать ответственности?
Представим ситуацию. В организации работники несколько лет выполняли работу без обучения требованиям охраны труда.
Приходит проверка — и возникает идея: А что, если комиссионно оформить утрату документов по обучению? Как на это посмотрит ГИТ? 💻 Здесь есть важный момент. Каждое проведенное обучение должно отражаться в реестре обученных по охране труда лиц.
Работодатели и учебные центры обязаны передавать сведения об обученных работниках в соответствующий реестр.
Основание — п. 118 Постановления № 2464.
При этом основная информация из реестра находится в открытом доступе. Для поиска сведений достаточно знать ФИО работника и номер протокола проверки знания требований охраны труда.
А если инспектор не знает номер протокола? Есть еще один источник информации — реестр организаций и ИП, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда.
Он также позволяет получить важные сведения. Например, по ИНН организации можно определить дату ее внесения в соответствующий реестр. 🔍 А дальше остается сопоставить данные.
Когда организация появилась в реестре?
Когда якобы проводилось обучение?
Есть ли сведения о работниках в реестре обученных лиц?
Соответствуют ли документы заявленной истории обучения?
В результате может оказаться, что «утраченные» документы на самом деле легко проверяются по другим источникам.
Поэтому простая формулировка «документы утрачены» сама по себе не решает проблему, если имеются объективные данные, позволяющие установить, проводилось обучение или нет.
А если обучение в действительности никогда не проводилось, попытка объяснить отсутствие документов их «утратой» может только вызвать дополнительные вопросы у инспектора.
Как считаете, стоит ли ГИТ при проверке сопоставлять сведения из реестров с представленными работодателем документами? 👍 — конечно, иначе зачем нужны реестры
— на практике не всегда до этого доходит
— лучше сразу разберем на реальном примере
Представим ситуацию. В организации работники несколько лет выполняли работу без обучения требованиям охраны труда.
Приходит проверка — и возникает идея: А что, если комиссионно оформить утрату документов по обучению? Как на это посмотрит ГИТ? 💻 Здесь есть важный момент. Каждое проведенное обучение должно отражаться в реестре обученных по охране труда лиц.
Работодатели и учебные центры обязаны передавать сведения об обученных работниках в соответствующий реестр.
Основание — п. 118 Постановления № 2464.
При этом основная информация из реестра находится в открытом доступе. Для поиска сведений достаточно знать ФИО работника и номер протокола проверки знания требований охраны труда.
А если инспектор не знает номер протокола? Есть еще один источник информации — реестр организаций и ИП, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда.
Он также позволяет получить важные сведения. Например, по ИНН организации можно определить дату ее внесения в соответствующий реестр. 🔍 А дальше остается сопоставить данные.
Когда организация появилась в реестре?
Когда якобы проводилось обучение?
Есть ли сведения о работниках в реестре обученных лиц?
Соответствуют ли документы заявленной истории обучения?
В результате может оказаться, что «утраченные» документы на самом деле легко проверяются по другим источникам.
Поэтому простая формулировка «документы утрачены» сама по себе не решает проблему, если имеются объективные данные, позволяющие установить, проводилось обучение или нет.
А если обучение в действительности никогда не проводилось, попытка объяснить отсутствие документов их «утратой» может только вызвать дополнительные вопросы у инспектора.
Как считаете, стоит ли ГИТ при проверке сопоставлять сведения из реестров с представленными работодателем документами? 👍 — конечно, иначе зачем нужны реестры
— на практике не всегда до этого доходит
— лучше сразу разберем на реальном примере