Что делать, если потерян журнал вводного инструктажа по охране труда? (Пошаговый план)
Отсутствие записей о проведении вводного инструктажа может привести к серьезным последствиям:
Штраф для должностных лиц и ИП — до 25 000 руб.
Штраф для юридических лиц — до 130 000 руб.
Возможное отстранение сотрудников от работы.
Чтобы избежать этих последствий, важно предпринять ряд шагов, хотя они и не прописаны в законодательстве.
Алгоритм действий:
1⃣ Создать комиссию для выяснения причин утраты журнала.
Обычно в состав комиссии входит 3 человека, которые назначаются работодателем. Рекомендуется включить специалиста по охране труда или сотрудника, ответственного за проведение инструктажа.
2⃣ Оформить Акт об утрате документа.
В акте нужно указать предполагаемые причины утраты и описать обстоятельства: когда была обнаружена потеря, кто выявил, какой период охватывал журнал и т.д.
3⃣ Издать приказ о дальнейших действиях.
Наиболее оптимальное решение — провести вводный инструктаж заново для всех сотрудников на текущую дату.
Как это поможет:
📄 При проверке нужно будет предоставить все документы, связанные с выявлением причин утраты журнала.
✅ Эти документы подтвердят, что журнал существовал в определенный период.
Таким образом, утверждать, что инструктаж не проводился, будет сложно. Это даст вам возможность воспользоваться презумпцией невиновности, согласно которой любые неустранимые сомнения в виновности трактуются в пользу лица (ст. 1.5 КоАП РФ).
Кроме того, Роструд также рекомендует провести вводный инструктаж повторно для всех сотрудников.
Отсутствие записей о проведении вводного инструктажа может привести к серьезным последствиям:
Штраф для должностных лиц и ИП — до 25 000 руб.
Штраф для юридических лиц — до 130 000 руб.
Возможное отстранение сотрудников от работы.
Чтобы избежать этих последствий, важно предпринять ряд шагов, хотя они и не прописаны в законодательстве.
Алгоритм действий:
1⃣ Создать комиссию для выяснения причин утраты журнала.
Обычно в состав комиссии входит 3 человека, которые назначаются работодателем. Рекомендуется включить специалиста по охране труда или сотрудника, ответственного за проведение инструктажа.
2⃣ Оформить Акт об утрате документа.
В акте нужно указать предполагаемые причины утраты и описать обстоятельства: когда была обнаружена потеря, кто выявил, какой период охватывал журнал и т.д.
3⃣ Издать приказ о дальнейших действиях.
Наиболее оптимальное решение — провести вводный инструктаж заново для всех сотрудников на текущую дату.
Как это поможет:
📄 При проверке нужно будет предоставить все документы, связанные с выявлением причин утраты журнала.
✅ Эти документы подтвердят, что журнал существовал в определенный период.
Таким образом, утверждать, что инструктаж не проводился, будет сложно. Это даст вам возможность воспользоваться презумпцией невиновности, согласно которой любые неустранимые сомнения в виновности трактуются в пользу лица (ст. 1.5 КоАП РФ).
Кроме того, Роструд также рекомендует провести вводный инструктаж повторно для всех сотрудников.