Top.Mail.Ru
Охрана труда

Что делать, если потерян журнал вводного инструктажа по охране труда? (Пошаговый план)

Что делать, если потерян журнал вводного инструктажа по охране труда? (Пошаговый план)

Отсутствие записей о проведении вводного инструктажа может привести к серьезным последствиям:

Штраф для должностных лиц и ИП — до 25 000 руб.
Штраф для юридических лиц — до 130 000 руб.
Возможное отстранение сотрудников от работы.
Чтобы избежать этих последствий, важно предпринять ряд шагов, хотя они и не прописаны в законодательстве.

Алгоритм действий:

1⃣ Создать комиссию для выяснения причин утраты журнала.

Обычно в состав комиссии входит 3 человека, которые назначаются работодателем. Рекомендуется включить специалиста по охране труда или сотрудника, ответственного за проведение инструктажа.

2⃣ Оформить Акт об утрате документа.

В акте нужно указать предполагаемые причины утраты и описать обстоятельства: когда была обнаружена потеря, кто выявил, какой период охватывал журнал и т.д.

3⃣ Издать приказ о дальнейших действиях.

Наиболее оптимальное решение — провести вводный инструктаж заново для всех сотрудников на текущую дату.

Как это поможет:

📄 При проверке нужно будет предоставить все документы, связанные с выявлением причин утраты журнала.

✅ Эти документы подтвердят, что журнал существовал в определенный период.

Таким образом, утверждать, что инструктаж не проводился, будет сложно. Это даст вам возможность воспользоваться презумпцией невиновности, согласно которой любые неустранимые сомнения в виновности трактуются в пользу лица (ст. 1.5 КоАП РФ).

Кроме того, Роструд также рекомендует провести вводный инструктаж повторно для всех сотрудников.