Сотрудник отпрашивается «прямо сейчас». Как оформить отсутствие без рисков? Устные договоренности удобны, но для работодателя могут обернуться штрафами и судебными спорами. Разберем 3 частые ситуации 👇
Сотрудник внезапно не может выйти на работу Не стоит просто ставить явку в табеле или договариваться: «отработаешь потом». Безопаснее оформить: — отпуск без сохранения зарплаты; — корпоративный день/часы отдыха, если они предусмотрены ЛНА.
Главное — получить заявление сотрудника и оформить отсутствие документально.
Сотрудник принес справку из больницы Справка не всегда подтверждает уважительность отсутствия за весь рабочий день. Что делать:
запросить объяснение;
проверить дату и время посещения;
до выяснения причин поставить «НН»;
после проверки определить, является ли причина уважительной.
Справка-вызов на сессию пришла после ее начала Если у сотрудника есть право на учебный отпуск, работодатель должен предоставить его на даты, указанные в справке-вызове, даже если документ принесли позже.
Зарегистрируйте справку фактической датой получения, составьте акт о задержке и оформите отпуск на период из справки.
И еще один важный момент: «отпуск с завтрашнего дня» может привести к нарушению срока выплаты отпускных. Главное Не оформляйте отсутствие «на словах». Заранее закрепите в ЛНА порядок подачи заявлений, согласования и отражения отсутствий в табеле. Это поможет защитить компанию от штрафов и трудовых споров.
Сохраните пост — пригодится кадровику в экстренной ситуации.
Сотрудник внезапно не может выйти на работу Не стоит просто ставить явку в табеле или договариваться: «отработаешь потом». Безопаснее оформить: — отпуск без сохранения зарплаты; — корпоративный день/часы отдыха, если они предусмотрены ЛНА.
Главное — получить заявление сотрудника и оформить отсутствие документально.
Сотрудник принес справку из больницы Справка не всегда подтверждает уважительность отсутствия за весь рабочий день. Что делать:
запросить объяснение;
проверить дату и время посещения;
до выяснения причин поставить «НН»;
после проверки определить, является ли причина уважительной.
Справка-вызов на сессию пришла после ее начала Если у сотрудника есть право на учебный отпуск, работодатель должен предоставить его на даты, указанные в справке-вызове, даже если документ принесли позже.
Зарегистрируйте справку фактической датой получения, составьте акт о задержке и оформите отпуск на период из справки.
И еще один важный момент: «отпуск с завтрашнего дня» может привести к нарушению срока выплаты отпускных. Главное Не оформляйте отсутствие «на словах». Заранее закрепите в ЛНА порядок подачи заявлений, согласования и отражения отсутствий в табеле. Это поможет защитить компанию от штрафов и трудовых споров.
Сохраните пост — пригодится кадровику в экстренной ситуации.